결제 세스템 변경에 대하여

해당글은 월식사 장부를 이용하는 고객들에 한하여 적용됩니다

12월1일부터 결제 시스템을 변경하여 운영할 계획입니다

11월26일부터 카드등록 작업을 시작합니다

아래 내용을 참조하여 혼돈이 없으시길 바라며 카드등록시 많은 협조 부탁드립니다

 

***식사 대금 결제 방식***

1.일반결제: 당일 현장 결제 
ㄱ.카드.현금.이체 등 결제 후 식사

2.식권결제: 일정량의 식권을 구입 후 식사시 제출
ㄱ.결제방식은 선불결제가 기본이며 카드.현금.이체 등 이용
ㄴ.부득이한 사정으로 후불결제를 원할경우 <월식사장부> 이용방법과 동일한 조건과 규정을 적용


3.월식사장부: 
*결제방식
ㄱ.매월1일~말일까지 월식사 누적
ㄴ.매월 말일 식수 확인 후 계산서 발행
ㄷ.익월 10일까지 식사대금 입금
ㄹ.개인별,단체별 식사카드를 등록하여 식사시 단말기에 인식 후 식사

*해당조건:  급식.구내식당의 개념을 도입하는것으로 아래 조건을 충족 할것
ㄱ.매일 일정하게 식사하는 회사
ㄴ.필수서류 제출 업체 (사업자등록증,명함,담당자연락처)

*제외 대상
ㄱ.사전 연락없이 연속3일이상 식사 이력이 없고 연락이 안되는 곳
ㄴ.계산서 발행이 안되는 곳(단.월말 마감일에 신용카드 현장결제 업체는 허용)

***월식사 장부 이용 업체의 식사카드 이용방법***

1.이용방법:
*.본 식당의 식사체크 포스 시스템에 
식사체크용 RF카드or바코드(중 택1)를 사전 등록 후
식사 시 RF카드or바코드를 각 해당 단말기에 인식 후 식사

*식사체크 RF카드/바코드는 최초 등록시에는 사전에 미리 등록이 되어야 하며 
이후에 분실,교체 등 재발급은 언제든 카운터에서 개별로 가능합니다(약 5분소요)

*식사카드 사용중에 유형에 따라 불편함이 있으시면 언제든지 다른유형으로 변경가능 합니다
RF카드<=>바코드

*식사카드 중복인식 오류방지 설정
ㅡ식사카드는 단말기에 인식시 실수로 인해 2회3회 연속으로 찍히는 오류를 방지하기 위해 최초 설정시 1장의 카드를 1회만 찍히게 설정하고 있습니다
ㅡ회사별 특성상 1장의 카드를 여러번 중복되어 찍는것을 원하시면 설정에서 수정해 드립니다
ㅡ이러한 중복인식 방지/허용 설정은 사용중에 원하시면 언제든지 바꿀수 있습니다

2.식사체크카드 (RF카드/바코드) 종류*카드종류: 
ㄱ.RF카드  (기존에 사용중인 에스원.ADT칩 내장된 카드도 개별 등록후 사용가능 합니다)
ㄴ.바코드 2종 (카드형.스티커형)

*RF카드:  사진참조

 

ㄱ.사용단말기: 사각 보드형 근접인식 단말기 (사진참조)

ㄴ.사용방법: 등록된 RF카드를 지참하여 식사시 체크
ㅡ사진에 보이는 사각 보드형 근접인식 단말기에 카드를 근접하게 갖다대어 인식하는 방식(지갑,주머니에 넣어도 인식 가능)
ㄷ.인식거리 ㅡ약 2cm~5cm 
ㄹ.인식시간 ㅡ약 0.2~0.5초
ㅁ.중복허용 재사용 인식시간 ㅡ약 0.5~1초

*바코드: 사진참조

(카드형)

 

(스티커형)

 

ㄱ.사용단말기:  탁상용 바코드 인식기 (QR코드스캐너)

ㄱ. 사용방법: 등록된 바코드 카드나 스티커를 지참하여 식사시 체크
ㅡ스티커형은 개인적으로 사용하기 용이한 곳에 부착하여 사용(폰케이스,사원증뒷면 등)
@카드형.스티커형 바코드는 스마트폰에 사진으로 저장하여 사용 할 수 있으며 분실/미지참/도용 등의 문제를 예방할수있어 이 방법을 권장하고 있습니다

ㄷ.인식거리,인식시간은 RF카드와 비슷하고 각도에 따라 인식이 안될수 있습니다

ㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡㅡ

▣ 최초 카드 등록 작업을 11월26일부터 진행할 예정입니다

각 고객사에서는 아래의 양식처럼 사용하고자 하시는 카드 유형을 선택하시고 내용을 전달 바랍니다

 사용하실 양식은 아래 첨부한 엑셀파일을 사용하셔도 됩니다

카드 등록 명부.xlsx

0.01MB

 

▣명부를 보내실 메일 주소 : itaiga@naver.com

 

 

(명부양식 예시)

새로 도입하는 시스템이 혼돈이 있을수 있습니다

하지만, 사용하시다 보면 수일내에 적응이 될것입니다

이러한 시스템으로 변경하려는 이유는 누수되는 비용과 노동력을 음식에 집중하고자하는 저희들의 노력입니다

가상하다 생각하시고 많은 양해바랍니다

저희 식당을 찾아주시는 모든 분들을 가족같은 마음으로 대접하겠습니다